Sistemul RO e-Transport cere ca toate bunurile cu risc fiscal ridicat să fie declarate în ANAF. Codul UIT este obligatoriu fie că faci transport intracomunitar, fie că ai transport extern.
Sunt multe informații legate de acest subiect și, de multe ori, nu sunt explicate așa cum ar trebui. În acest articol vom vorbi despre necesitatea codului UIT pentru transportul intracomunitar și despre tot ce ține de acest cod.
Ce este codul UIT?
Codul UIT este un cod unic generat automat de sistemul RO e-Transport în momentul în care este înregistrată o declarație validă privind transportul.
Prin acest cod pentru transport intracomunitar, autoritățile pot urmări exact:
- ce bunuri sunt transportate,
- cine este expeditorul și destinatarul,
- de unde pleacă și unde ajung,
- precum și perioada de desfășurare a transportului.
Practic, UIT-ul este ca un CNP al transportului, iar fără el, vehiculul nu poate circula legal dacă transportă bunuri din categoriile cu risc fiscal ridicat.
Codul UIT este un șir alfanumeric unic, format din 36 de caractere (litere și cifre), generat automat de sistemul ANAF.
Acest cod nu se poate modifica sau genera manual. Este atribuit automat fiecărui transport nou declarat și nu se repetă niciodată.
Este nevoie de cod UIT pentru transport intracomunitar?
Da, dacă produsele transportate fac parte din lista bunurilor cu risc fiscal ridicat este nevoie și dacă faci transport intracomunitar. Toate transporturile de acest tip, cu descărcare sau încărcare în România, necesită declararea în e-Transport și, prin urmare, existența unui cod UIT.
Singurele transporturi care nu sunt afectate sunt cele aflate în tranzit.
Cât timp este valabil codul UIT?
Codul UIT trebuie introdus și activat înainte de începerea transportului, apoi transmis automat prin GPS către ANAF pe tot parcursul deplasării vehiculului.
După ce bunurile ajung la destinație, codul UIT devine inactiv și nu mai poate fi reutilizat.
După generare, codul UIT rămâne activ:
- 5 zile pentru transporturile interne;
- 15 zile pentru transporturile intracomunitare.
După expirarea termenului, codul devine inactiv, iar transportul trebuie redeclarat dacă nu a fost efectuat în perioada de valabilitate.
Cine trebuie să dețină codul UIT
Indiferent dacă vorbim de transport intracomunitar sau intern, codul UIT trebuie:
- generat de entitatea obligată la declarare (beneficiar, furnizor, depozitar, după caz);
- comunicat transportatorului și șoferului, astfel încât aceștia să îl poată prezenta autorităților la control.
Codul trebuie afișat clar în documentele de transport (CMR, aviz, factură etc.) sau în format digital (de exemplu, în aplicația furnizorului GPS).
Cum se obține codul UIT?
Codul UIT se obține automat în momentul în care transportul este declarat în sistemul RO e-Transport, gestionat de ANAF. Nu se generează manual și nu poate fi solicitat separate, apare imediat după completarea și validarea tuturor datelor din declarația de transport.
Acest lucru nu este însă făcut de transportator. Ca operator de transport, nu trebuie să generezi codul UIT, însă trebuie să îl ai și să îl prezinți în cazul unui control.
Cum este utilizat codul UIT?
Codul UIT trebuie menționat în documentele de transport, cum ar fi factura, CMR-ul sau avizul de însoțire a mărfii, pentru a putea fi verificat de autorități în cazul unui control.
De asemenea, codul trebuie comunicat șoferului înainte de plecare, astfel încât acesta să îl poată prezenta la cerere. În plus, dacă vehiculul este echipat cu un sistem de monitorizare GPS care transmite date către ANAF, codul UIT trebuie introdus și în acel sistem, pentru a permite asocierea transportului declarat cu poziția vehiculului în timp real.
Respectarea obligației de a declara transporturile în sistemul RO e-Transport și de a utiliza corect codul UIT este foarte importantă în contextul actual. Aplicarea amenzilor a fost amânată de mai multe ori, însă acum termenul final pentru monitorizarea GPS se apropie.
Este esențial ca toți cei implicați în procesul de transport (de la expeditor și până la șofer) să cunoască regulile privind obținerea, utilizarea și valabilitatea codului UIT. O bună organizare și folosirea unor soluții GPS compatibile cu sistemul e-Transport pot simplifica respectarea acestor obligații și pot preveni eventualele sancțiuni.
Tu ești pregătit pentru această măsură? Dacă încă mai ai nevoie de echipamente GPS pentru a transmite datele către ANAF, contactează-ne, iar noi te vom ajuta cu o soluție completă.
