Este un fapt deja cunoscut mai ales printre managerii și angajații firmelor care se ocupa cu transporturile de mărfuri în regim național sau internațional dar și în cazul firmelor care dețin flote de vehicule pentru angajații angrenați în activitatea de vânzări sau chiar pentru firmele de închirieri auto sau taximetrie, că problema managementului eficient a activității de rutină poate deveni foarte rapid o veritabilă problemă spinoasă.
În plus, consumurile de combustibil necontrolate și care nu corespund distanțelor parcurse pot crea pierderi însemnate din capitalul de rulaj al firmelor, reducerea profitului sau chiar, în unele cazuri, anularea profitabilității pentru anumite trasee sau activități.
O soluție modernă pentru eliminarea stresului și pentru creșterea semnificativă a eficienței activității afacerilor din aceste domenii este apelarea la soluții de monitorizare GPS a flotelor.
Cuprins
1. Montarea GPS-urilor de urmărire auto – pașii necesari pentru o instalare corectă
2. Unde se montează GPS-ul auto? Cele mai bune locații pentru plasarea device-urilor hardware
1. Montarea GPS-ului de urmărire auto – pașii necesari pentru o instalare corectă
Folosite într-o diversitate de industrii, de la transportul de mărfuri și pasageri, la monitorizarea utilajelor din domeniul construcțiilor, la serviciile de pază și securitate, în distribuție și curierat, și până la transportul feroviar și leasingul sau închirierile de mașini, sistemele GPS de urmărire sunt disponibile în diferite pachete de monitorizare în funcție de complexitatea activităților și de cerințele concrete managementului firmelor.
Un sistem de monitorizare GPS este alcătuit atât din produse hardware cât și din produse software care pot fi personalizate în funcție de cerințele activității de management a flotelor. Primul pas în folosirea unui astfel de sistem este instalarea GPS-ului, instalare care trebuie să respecte câteva indicații de natură tehnică.
Astfel, înainte de montajul dispozitivului hardware pe mijlocul de transport este necesară configurarea acestuia cu parametrii specifici tipului de vehicul care va fi monitorizat. În acest scop se vor înregistra datele despre tip (camion, semiremorca, utilaj, vagon, etc.), an de fabricație, model, precum și tipul unității de control.
Tot acum se va introduce și cardul SIM care va asigura transmisia de date de la vehicul la modulul software sau la aplicația de monitorizare. În acest moment se poate realiza montajul fizic al dispozitivului pe vehicule, iar în acest scop tehnicianul responsabil cu montajul GPS va identifica cu precizie locația tabloului de siguranțe al fiecărei unități auto în funcție de indicațiile tehnice ale producătorului fiecărei mărci auto.
O atenție specială va trebui acordată ca device-ul GPS să nu fie conectat la siguranțele care conduc la unitatea de control a vehiculelor sau la cele de siguranță ale pasagerilor. Se vor alege întotdeauna acele siguranțe care sunt libere, modulele pentru prize de curent, priza OBD2 sau alte siguranțe care nu sunt critice pentru siguranța exploatării mașinilor. Sursa de curent trebuie să fie de 12V in cazul autoturismelor și autoutilitarelor și de 24V în cazul camioanelor de transport marfă sau al altor utilaje mai grele.
Odată realizate legăturile firelor, acestea se izolează, echipamentul GPS se fixează ferm pe poziție și se verifică dacă ledul de culoare verde al GPS funcționează indicând astfel că se pot transmite date către servere.
2. Unde se montează GPS-ul auto? Cele mai bune locații pentru plasarea device-urilor hardware
La montarea GPS-ului de urmărire auto pe vehicule ar trebui să țină cont atât de camuflarea acestui dispozitiv cât și de protecția acestuia la intemperii sau la impact mecanic. Cele mai comune locuri de montare a GPS-ului auto de monitorizare pot fi:
- În bordul vehiculului;
- În plafoniera mașinilor;
- În compartimentul de depozitare din dreapta șoferului;
- În scaunul șoferului sau scaunele din spate ale vehiculelor;
- În portbagaj;
- În boxa audio;
- În zona grilei radiatorului.
Desigur, amplasarea acestor device-uri poate fi realizată și în alte locații mai puțin intuitive care vor fi alese sau recomandate de tehnicienii specializați în montaj. Se va evita astfel detectarea lor în cazul furturilor de vehicule, infractorii nebănuind că sunt urmăriți în orice moment.
În concluzie, montarea GPS-ului de urmărire auto este o operațiune care, realizată în mod profesionist, poate conduce la realizarea de economii însemnate la exploatare flotelor de vehicule și utilaje și, în plus, poate aduce un sentiment de securitate proprietarilor business-urilor, dispecerilor și chiar șoferilor angajați în diverse domenii de activitate.
Montarea GPS-ului de urmărire auto – Întrebări și răspunsuri
Ce se înțelege prin „montarea GPS-ului de urmărire auto” într-o flotă?
Înseamnă instalarea unui dispozitiv GPS pe vehiculele deținute de firmă, care permite monitorizarea poziției, traseelor, comportamentului la condus și datelor tehnice — astfel flota devine „vizibilă” în timp real pentru manageri.
De ce este montarea GPS-ului de urmărire auto considerată un pas esențial pentru eficientizarea activității firmei?
Pentru că oferă transparență totală asupra activităților auto: poți vedea ce vehicule sunt în trafic, ce trasee au parcurs, când sunt idle — ceea ce ajută la optimizarea rutelor, reducerea timpilor morți și evitarea pierderilor de combustibil.
Ce avantaje concrete aduce un sistem GPS de urmărire pentru costurile unei flote?
Printre beneficii: reducerea consumului de combustibil (prin optimizarea rutelor și evitarea opririlor inutile), scăderea timpilor de livrare, diminuarea uzurii vehiculelor și posibilitatea de a detecta abateri sau folosiri neautorizate, ceea ce duce la economii reale.
Pe ce tipuri de vehicule merită montarea GPS-ului de urmărire auto — doar camioane mari sau și vehicule mai mici/autoutilitare?
Practic pe orice vehicul folosit în activitatea firmei — de la mașini mici, autoutilitare și vanuri, până la camioane — orice vehicul poate beneficia de control, trasabilitate și eficiență sporită.
Cum ajută sistemul de monitorizare GPS la gestionarea problemelor legate de furt, utilizare neautorizată sau abateri de la traseu/timp de lucru?
Sistemul permite monitorizare continuă: se pot seta alerte pentru ieșiri din zone prestabilite, ore de funcționare neconforme, opriri excesive, consum neobișnuit etc. Astfel se poate detecta rapid utilizarea neautorizată sau furtul de combustibil/vehicul.
Montarea GPS-ului de urmărire auto presupune multă birocrație sau modificări complicate ale vehiculului?
Nu neapărat — potrivit serviciilor moderne, instalarea este relativ simplă, iar dispozitivele pot fi integrate discret; după instalare, monitorizarea se face automat online, eliminând majoritatea bătăilor de cap administrative.
În ce fel contribuie la serviciile oferite clienților montarea GPS-ului (livrări, termene, transparență)?
Prin GPS, firma știe exact unde sunt vehiculele, poate estima corect timpii de livrare, poate redistribui sarcini mai rapid — ceea ce îmbunătățește punctualitatea, comunicarea cu clienții și imaginea profesională.
Montarea GPS-ului de urmărire auto poate ajuta și la întreținerea vehiculelor și prelungirea duratei de viață a flotei?
Da — unele sisteme telematice monitorizează kilometrajul, orele de funcționare, timpul motorului în gol și alte date tehnice, ceea ce permite programări proactive de mentenanță și reduce riscul defecțiunilor sau uzurii accelerate.
Este montarea GPS-ului de urmărire auto utilă doar pentru flote mari sau și pentru companii mici cu câteva vehicule?
Este utilă chiar și pentru flote mici — beneficiile privind costurile, controlul și eficiența se aplică indiferent de mărimea flotei, iar raportul cost/beneficiu devine adesea echilibrat și pentru câteva vehicule.
Cum afectează monitorizarea prin GPS relația și responsabilitatea angajaților (șoferilor)?
Monitorizarea oferă transparență și claritate — șoferii știu că traseele și orele sunt urmărite, ceea ce poate reduce abaterile, crește disciplina și responsabilitatea, dar este important să fie informate persoanele și să fie respectate reglementările legale.
