Pe scurt: casa de expediții nu are automat obligația de a declara transportul în RO e-Transport, aceasta revenind utilizatorului stabilit de art. 8 din OUG 41/2022, în funcție de tipul operațiunii. Dacă intermediezi o cursă pentru alt transportator, rolul tău principal este să îi transmiți codul UIT. Dacă efectuezi transportul cu propriile vehicule, ai aceleași obligații ca o firmă de transport, inclusiv echiparea camioanelor cu dispozitive de poziționare prin satelit și transmiterea datelor către ANAF.
Dacă ai o casă de expediții, probabil știi deja despre e-Transport. Este un subiect care ne înconjoară din toate părțile în prezent, deoarece termenele de grațiere împotriva amenzilor au luat complet sfârșit.
Deși aplicarea sancțiunilor a fost amânată de mai multe ori, 1 aprilie a fost ultimul termen limită pentru respectarea reglementărilor privind transmiterea datelor GPS către ANAF. Începând cu această dată, camioanele au început să fie oprite la vamă pentru a fi controlate, iar aplicarea amenzilor a început chiar din prima zi.
În multe cazuri, întâlnim o lipsă de informare sau informații incomplete în rândul celor afectați de această reglementare. În acest articol, ne propunem să aducem puțină claritate în ceea ce privește responsabilitatea casei de expediții în sistemul e-Transport.
Ce este e-Transport?
Acesta este un sistem care are ca scop monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat. Fiecare cursă care transportă bunuri din lista celor cu risc fiscal ridicat trebuie să fie înregistrată în sistemul e-Transport.
După înregistrare, aceasta primește un cod UIT, format din 16 caractere. Codul UIT este unic pentru fiecare transport în parte și ajută la identificarea transporturilor și a vehiculelor asociate.
În cazul în care vehiculul depășește greutatea de 2,5 tone ȘI marfa are o greutate mai mare de 500 kg SAU o valoare mai mare de 10.000 de lei, trebuie să fie transmise către ANAF pozițiile GPS pe durata transportului.
Scopul acestui sistem este să reducă evaziunea fiscală și să asigure un control mai eficient al transporturilor rutiere comerciale. Prin trasabilitatea oferită de codul UIT și monitorizarea în timp real, autoritățile pot identifica mai ușor eventualele nereguli.
Obligația de a declara transportul în e-Transport revine în principal beneficiarului sau expeditorului, în funcție de natura transportului. Pentru transporturile intracomunitare, răspunderea poate reveni și transportatorului.
Nedeclararea sau declararea incorectă a transporturilor poate duce la amenzi semnificative, precum și la confiscarea bunurilor transportate. Sistemul are un rol important în creșterea conformării fiscale și în protejarea bugetului de stat.
Utilizarea sistemului e-Transport este obligatorie începând cu anumite termene stabilite prin lege, în funcție de tipul de contribuabil și de bunurile transportate. Este important ca firmele să se documenteze constant pentru a evita sancțiuni.
Ce fel de transporturi sunt afectate?
Sistemul e-Transport afectează toate transporturile care:
- Încep și se termină în România
- Încep în România și se termină în altă țară
- Sau încep în altă țară, dar se termină în România
Deci, dacă ai o casă de expediții sau intermediezi transporturi pe teritoriul României, sistemul e-Transport te afectează direct.
Ce obligații are casa de expediții?
Casa de expediții poate întâmpina mai multe situații. În cazul în care este trecută ca operator de transport în declarația de la ANAF și urmează să efectueze transportul cu propriile vehicule, obligațiile sunt aceleași ca ale unei firme de transport.
Dacă ai o casă de expediții prin care intermediezi o cursă pentru un alt transportator, îți revine obligația de a-i furniza codul UIT acestuia.
Nu este responsabilitatea ta să transmiți datele GPS către ANAF, însă este în avantajul tău să fii la curent cu acest aspect. În cazul în care transportul este oprit pentru netransmiterea datelor GPS către ANAF, acesta va fi întârziat și vei fi afectat în mod direct.
Ce soluții există pentru tine?
Modulul e-Transport dezvoltat de CargoTrack este soluția ideală dacă ai o casă de expediții. Acesta automatizează complet procesul, fiind conectat la ANAF și preluând codurile UIT.
Iată care sunt beneficiile principale:
- Codurile UIT sunt preluate automat din platforma ANAF, fără introducere manuală
- Vezi dacă datele sunt transmise corect către ANAF și poți interveni imediat dacă apar probleme
- Poți muta rapid un cod UIT de pe un camion pe altul, în funcție de situație
- Ai evidență clară asupra fiecărei curse, indiferent câți transportatori sunt implicați
Fie că ai o casă de expediții sau o firmă de transport, reglementarea e-Transport e posibil să te pună în dificultate. Amenzile aplicate sunt semnificative, așadar este important să fii în conformitate cu legea.
Dacă ai întrebări sau ești interesat de soluția noastră pentru e-Transport, nu ezita să ne contactezi.
Întrebări frecvente despre e-Transport pentru casele de expediții
Cine are obligația să declare transportul în e-Transport când marfa este intermediată printr-o casă de expediții?
Obligația declarării revine utilizatorului stabilit de art. 8 din OUG 41/2022, în funcție de operațiune: destinatarul din declarația vamală de import, expeditorul din declarația vamală de export, beneficiarul din România la achizițiile intracomunitare, furnizorul din România la livrările intracomunitare și la tranzacțiile interne, respectiv depozitarul pentru bunurile aflate în tranzit. Casa de expediții nu declară automat transportul, decât dacă figurează ea însăși în una dintre aceste calități sau dacă efectuează cursa cu propriile vehicule.
Trebuie casa de expediții să transmită datele GPS către ANAF?
Nu. Obligația de a echipa vehiculele cu dispozitive de tip terminal de telecomunicații care folosesc tehnologii de poziționare prin satelit și de a transmite datele pe durata transportului revine operatorului de transport rutier, potrivit OUG 41/2022. Casa de expediții rămâne totuși expusă indirect: dacă un camion este oprit în control pentru lipsa datelor de poziționare, cursa se blochează, iar termenele față de clientul final sunt afectate.
De la ce greutate sau valoare a mărfii devine obligatoriu codul UIT?
Obligația apare pentru vehiculele cu masa maximă tehnic admisibilă de minimum 2,5 tone, încărcate cu bunuri cu risc fiscal ridicat a căror masă brută totală depășește 500 de kilograme sau a căror valoare totală depășește 10.000 de lei, aferente cel puțin unei partide de bunuri. Sub aceste praguri, transportul respectiv nu intră în obligația de declarare în sistemul RO e-Transport.
Cât timp este valabil un cod UIT și când se generează?
Codul UIT poate fi generat cu cel mult trei zile înainte de data declarată pentru începerea transportului și este valabil cinci zile calendaristice de la această dată. Pentru achizițiile intracomunitare de bunuri și pentru anumite operațiuni prevăzute expres în OUG 41/2022, valabilitatea este de 15 zile calendaristice. Un transport efectuat cu un cod UIT expirat este tratat de autorități ca transport nedeclarat.
Ce amenzi riscă o firmă care nu respectă obligațiile e-Transport?
Contravențiile prevăzute de OUG 41/2022 se sancționează cu amendă de la 10.000 la 50.000 de lei pentru persoanele fizice și de la 20.000 la 100.000 de lei pentru persoanele juridice. Se poate aplica și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate, în mod gradual: fără confiscare la prima abatere, 15% la a doua, 50% la a treia și 100% începând cu a patra abatere într-un interval de 12 luni.
Ce trebuie să facă o casă de expediții cu codul UIT când subcontractează cursa?
Trebuie să transmită codul UIT transportatorului care execută efectiv cursa, pentru ca operatorul de transport rutier să îl pună la dispoziția conducătorului auto înainte de plecare. Codul însoțește marfa pe tot parcursul deplasării și se prezintă la control. Datele declarate, respectiv vehiculul, traseul și perioada de valabilitate, trebuie să corespundă realității din teren, altfel transportul este considerat neconform.
Ce se întâmplă dacă se schimbă camionul pe parcursul cursei?
Schimbarea este permisă: definiția partidei de bunuri din OUG 41/2022 prevede expres că mijlocul de transport poate fi schimbat pe parcursul deplasării de la locul de încărcare la locul de descărcare. Codul UIT rămâne asociat partidei, însă datele privind vehiculul din declarație trebuie să corespundă realității din teren, actualizarea făcându-se prin funcționalitatea de modificare a datelor din Sistemul RO e-Transport. Verifică procedura ANAF în vigoare înainte de a opera schimbarea.
